プライバシーポリシー

T-smileでは、お子さまの入塾から卒塾に至るまでの過程で、様々な個人情報をお預かりいたします。それらの個人情報は、お子さまがたの学習や進路決定などを支援していく上で必要不可欠なものであります。そして同時に、個人情報の保護を徹底していくことも、重要なことです。T-smileでは、皆様からお預かりした個人情報を保護するために、以下を規定し、それらを遵守してまいります。

1．T-smileの保有する個人情報

1）「入塾申込書」「季節講習受講申込書」「受講確認書」「アンケート」「自動払込申込書」に記載された各事項。
2）入塾後、テストや面談・お子様やご家庭からの報告などで知り得た事項。

2．個人情報の利用目的・個人情報の利用・取扱いの委託

1）お子様の学習全般・安全管理・学習相談・進路指導など。
2）バースデーカード等の各種郵便物の送付など。
※各種検定の合格者、各種テストの成績優秀者は、チラシやTS通信、教室内掲示にて氏名・写真を掲載することがあります。

3．個人情報の第三者提供について

個人情報の第三者への提供は、正当な弊社事業遂行に必要な範囲内で、お客様の同意がある場合のみ行います。但し以下の場合には、これに応じてご本人の許可なく情報の開示をさせていただくことがございます。
1）法令等により開示が要求された場合
2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3）公衆衛生の向上または生徒の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
5）お客様個人を識別できない状態で利用する場合

4．個人情報の保護対策

1）個人情報保護のための個人情報保護責任者の選任。
2）個人情報に関する相談窓口の設置。
3）個人情報保護のための職員研修の実施。

個人情報の開示削除依頼につきましては、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
住所：鶴ヶ島市藤金846-18　個人情報相談窓口（トーゼミ事務局内）
電話：049-277-5753（受付時間午前11時～午後9時）